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【智能文件中转柜】智能文件交换柜-智能文件流转柜介绍

作者: 发布时间:2022-03-12 12:56:53点击:38193

信息摘要:

     【智能文件中转柜】智能文件交换柜-智能文件流转柜介绍

  智能文件交换柜,又称智能文件流转柜、智能文件中转柜、电子文件交换箱、智能云柜等名称;是一款具有局域网管理、智能文件交换柜人机交互触摸屏、红外传感器、短信收发通知、智能锁具、指纹、刷卡身份验证、软件管理平台的智能柜,并且可以和OA办公系统对接,系统通过OA系统或者短信验证码发给相关部门或者取件员,取件员只需要前往公文交换站处通过取件卡或者指纹身份验证登录系统,在智能文件交换柜终端显示屏输入二维码或者验证码,就可以取出自己的或者部门的文件;此操作过程全程系统记录,可以查询使用记录、使用时间、使用人员信息、取出文件记录,实现了整个业务流程的闭环管理;极大地提高了工作效率、节省人工成本、提高了单位的信息化建设。

      【智能文件中转柜】智能文件交换柜-智能文件流转柜介绍

  智能文件交换柜,又称智能文件流转柜智能文件中转柜、电子文件交换箱、智能云柜等名称;是一款具有局域网管理、智能文件交换柜人机交互触摸屏、红外传感器、短信收发通知、智能锁具、指纹、刷卡身份验证、软件管理平台的智能柜,并且可以和OA办公系统对接,系统通过OA系统或者短信验证码发给相关部门或者取件员,取件员只需要前往公文交换站处通过取件卡或者指纹身份验证登录系统,在智能文件交换柜终端显示屏输入二维码或者验证码,就可以取出自己的或者部门的文件;此操作过程全程系统记录,可以查询使用记录、使用时间、使用人员信息、取出文件记录,实现了整个业务流程的闭环管理;极大地提高了工作效率、节省人工成本、提高了单位的信息化建设。

  智能文件中转柜能够有效地提高诉讼材料的收转效率,节省了当事人交相关资料时排队、预约、办理等多个环节,缓解法院人员的工作强度,起到了承上启下的作用,实现了纸质文档智能管理,保证档案的信息安全,有效促进审判工作效率的提升。

  智能文件柜具备两种功能:文件存储与流转。服务大厅、公检法办公室、财务室等场所中大量产生文件,需要归纳存档,智能文件柜自动录入文件信息,存储时间,智慧化管理。同时,涉及文件流转需要时,工作人员需将文件存入交换柜,由系统发送通知及取件码给当事人,完成文件的转交。智能文件柜定制,可按需定制功能、柜体大小,外观图案等。

【智能文件中转柜】智能文件交换柜-智能文件流转柜介绍

  智能文件柜优势

  A、可以实现24小时自助存取、文件交换;

  B、提高工作人员处理文件的效率,节省人力和时间成本;

  C、提高单位信息化、数据化、电子政务的智能化发展;

  D、提高单位的整体办公形象;

  E、方便办事人员统一办理,人性化、便民性服务;

  F、可以和国产化系统适配、OA办公系统对接;

  G、提供二次接口开发、软件管理平台;

  智能文件存取柜的使用方式跟我们平时使用自助快递柜的方法一样,只是身份核验上安全级别更高,需要通过人脸识别和身份证识别来确认身份,提高取件的安全性和机密性。同时,通过政务大厅文件中转柜和公文流转柜也能对文件的流向进行有效的电子留痕和跟踪回溯,防止文件缺失或去向不明,做到有迹可循的电子化管理流程。

  以智能自助取件柜为例,本身可支持人脸识别、身份证/NFC识别、二维码识别,可实现扫码开柜、刷脸开柜和刷身份证开柜等方式,安全级别更高,更多功能支持二次开发和定制。可广泛应用于政务大厅、超市、图书馆、电影院、健身房、游泳馆等需要存取物件的公共场所。


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