[文件流转智能柜]文件储存智能柜介绍

[文件流转智能柜]文件储存智能柜介绍

　　文件储存智能柜，顾名思义就是指一种提供文件临时或长期储存的设备。在企事业单位中，它被用来存放商务合同、劳动合同等文件;在政府单位中，它被用来存放卷宗、人事档案等，并提供文件流转服务;在医院、学校等单位中，它被用来存放考卷、学生档案、病例档案等文件。在不同的场合中，服务的对象不同，对文件存储的要求也不同，现根据主要功能，分为以下两种：

　　一、文件储存智能柜

　　文件储存智能柜，主要用于需在各单位中长期保存、管理的文件，一般保密程度较高，具有长远的使用价值和保存价值。它采用RFID识别技术，结合智能文件管理软件，实现了文件权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理。

       二、文件流转智能柜

　　文件流转智能柜，主要用于需在各单位部门与部门、人与人之间交换流转的文件的临时储存，支持各类业务办理过程中收集和产生的纸质文件自助收发流转。它使纸质文件资料送达工作从“有形、人工、单一”的窗口服务，转变为“无形、自助、多元”的智能服务，为各单位的文件管理提供有序化、流程化、跟踪化管理，从而提升工作人员的效率，提高办事群众的满意度。